カンファレンス撮影・ライブ配信

はい。会場が一部の作業に自前のクルーを用意することはよくあります。現地下見の際に、関係する他の技術チームとともに会場のチームと顔を合わせ、誰が何を担当するかを決めたうえで、先方の体制に合わせて当社のクルーを編成します。

現地下見でインターネット回線を確認し、準備日に最後にもう一度回線をテストします。さらに当日までに、障害を想定した準備をします。バックアップエンコーダー、複数のインターネット回線、そして事前にテストした切り替え手順です。

はい。イベント終了後に講演をアーカイブ動画として納品します。参加者は見逃した講演を視聴でき、貴社のチャンネルで公開することもできます。

はい。準備日に登壇者のリハーサルを行うカンファレンスもあるため、登壇者が到着する前にステージ、スクリーン、音響を整えておきます。

決まった数はありません。ほとんどの会場では、カメラ2〜6台と、プレゼン資料、スピーカーノート、参加者からのフィードバックを表示するスクリーン2〜6台をおすすめしています。dotConferencesでは、カメラとスクリーンをそれぞれ最大6台使用しました。どちらも現地下見の際に必要な数を見極めます。

dotConferencesの44回のイベントはすべてパリで開催され、ロンドンのBritish Libraryからは企業のタウンホールミーティングをライブ配信しました。当社はロサンゼルス、ロンドン、パリに加え、ヨーロッパと米国の多くの場所にクルーを擁しています。